Con mucho gusto presentamos la versión 245, que cuenta con nuevas funciones que esperamos sean de mucha utilidad para los actuales y futuros usuarios del Sistema administrativo de Negocios SAN.
- Se agrega funcionalidad para venta de recargas electrónicas
Esta funcionalidad nos permite realizar la venta de recargas para celular en el módulo punto de venta del sistema. Como ya se ha mencionado en los artículos de nuestra página, para poder usar esta función es necesario firmar primero un convenio con la empresa Prepago Electrónico, una vez hecho esto la empresa les proporcionará 8 datos que serán usados para la correcta configuración del sistema SAN.
Ahora, para realizar ventas de tiempo aire lo primero que debemos hacer es habilitar el parámetro de venta de tiempo aire, esto lo hacemos en la sección Punto de Venta->Parámetros->Mostrador 4 como se ve en la siguiente figura:
Debemos notar que al habilitar y guardar dicho parámetro aparece una ceja más denominada Tiempo Aire, bueno ahora debemos seleccionar dicha pestaña en la que debemos usar los datos que se nos proporcionaron de Prepago Electrónico como vemos en la siguiente figura:
En realidad estos 8 datos corresponden a 2 juegos de 4 datos cada uno, el primer juego de 4 datos corresponde al servicio de TELCEL® mientras que el segundo juego de atos corresponden a los otros proveedores de tiempo aire (Movistar®, Iusacell®, Unefon®).
El primero de los datos se llama URL y corresponde al servidor que responderá a las peticiones de venta de tiempo aire.
El segundo se denomina Merchant y corresponde a la empresa que proveé el servicio de venta de tiempo aire
El tercero llamado Site ID es el número único que es asignado a cada negocio que estará vendiendo tiempo aire, este número es confidencial y es responsabilidad del dueño del negocio mantenerlo en buen resguardo para evitar mal uso y ventas de tiempo aire que se realicen sin su consentimiento, por ser confidencial en el sistema SAN siempre se estará mostrando solo con asteriscos .
Y el último dato llamado Clerk es el número asignado al empleado que llevará a cabo la venta de tiempo aire.
Registre estos 4 datos en las casillas correspondientes tanto para Telcel® como para las otras empresas de la venta de tiempo aire.
En esta forma existen otras 3 casillas más que se explican a continuación:
Permitir consultar balance : Con este parámetro decidimos si el cajero en el proceso de estar haciendo ventas de tiempo aire puede o no consultar lo que nos queda de saldo en nuestra cuenta de prepago.
Balance con supervisor : Este parámetro va de la mano con el anterior y se refiere a que si podemos consultar el saldo de la cuenta de prepago pero solo con la autorización de un supervisor.
Utilizar clave auxiliar de empleado : Para explicar este parámetro debemos mencionar que es posible que Prepago Electrónico proporcione más de una clave para Clerk, sin embargo nosotros es muy probable que requiramos varios cajeros realizando ventas al mismo tiempo, en este caso nosotros recomendamos usar solamente una clave de Clerk y para controlar a todos los cajeros lo hagamos mediante esta clave auxiliar que se define en la forma de empleados como se muestra en la siguiente figura:
De esta manera ya internamente en el sistema SAN se llevará el control de las operaciones de cada cajero. Si solo va a usar un solo cajero le recomendamos no usar la clave auxiliar.
Una vez registrados los parámetros de operación y oprimiendo el botón de salvar, el sistema SAN esta prácticamente a punto de poder empezar las ventas de tiempo aire, aún quedan dos cosas que debemos hacer para poder iniciar la venta, la primera consiste en hacer el depósito a la cuenta de Prepago Electrónico y notificarles que ya hemos realizado un depósito y la segunda es actualizar los productos disponibles para venta, esto se lleva a cabo mediante una utilería disponible en el sistema SAN, esta se encuentra en Mantenimiento->Utilerías del Sistema->Tiempo Aire, al seleccionarla veremos un pantalla como se muestra en la siguiente figura:
Esta pantalla cuenta con 2 pestañas denominadas Aviso dep. bancario y Productos.
La primera nos sirve precisamente para dar aviso al personal de Prepago Electrónico que hemos hecho un depósito bancario y que requerimos que lo abonen a nuestra cuenta para poder realizar ventas de tiempo aire, los depósitos deben ser realizados de acuerdo a las instrucciones de Prepago Electrónico y en esta pantalla solo debemos seleccionar si el depósito fué hecho para TELCEL o para las otras empresas de venta de tiempo aire, en seguida seleccionamos el banco en el que fue hecho nuestro depósito, en seguida anotamos la referencia que nos haya dado el correspondiente banco, la cantidad que depositamos y en el campo de Clave debemos poner el mismo dato de Clerk ID que nos fue proporcionado por Prepago Electrónico, en seguida presionamos el botón Aceptar y listo la operación habrá quedado concluida y solo basta esperar a que en Prepago Electrónico se abone ese dinero a nuestra cuenta, recuerde si se han hecho dos depósitos habrá que hacer dos diferentes avisos.
El último paso es actualizar los productos que pueden ser vendidos por este medio y esto se hace en la pestaña Productos como se muestra en la siguiente figura:
En esta pantalla solo bastará con presionar el botón Actualizar y si todo esta bien se mostrará un mensaje de confirmación como se muestra en la siguiente figura:
Si no recibe el mensaje de confirmación es muy posible que algunos de los parámetros anteriores esten mal escritos, por favor verifiquelos e intente nuevamente. Si todo ha estado bien hasta este punto entonces ya estará listo para iniciar la venta de tiempo aire y en seguida le explicamos como se debe hacer.
Entre al módulo de punto de venta y verá que ya se ha agregado un botón más denominado T.A. (tiempo aire), las ventas de tiempo aire se deben hacer individualmente, por el momento no se pueden mezclar con la venta de otros productos, esto lo seguiremeos haciendo así hasta que no recibamos instrucciones de Prepago Electrónico de que se puede hacer de otra manera.
Si se presiona el botón T.A. y vemos una pantalla sin productos que vender como la que se muestra en la siguiente figura:
Significa que no se ha actualizado los productos, vaya a Mantenimiento del sistema SAN y actualize la lista de productos como se explico anteriormente. Si los productos si fueron actualizados debemos ver una pantalla como la que se muestra en seguida:
Entonces ahora solo seleccione operador del cual queremos vender tiempo aire, para nuestro ejemplo de venta seleccionamos TELCEL© y entonces veremos la siguiente pantalla:
En esta pantalla y si así lo hemos habilitado en los parámetros del sistema SAN podemos checar el balance de nuestra cuenta (No es requisito hacerlo y solo es para propósitos informativos), podemos presionar el botón Balance y veremos la información de nuestro saldo como se ve en la siguiente figura:
Presione ESC para continuar, ahora podemos seleccionar la recarga que nos pide el cliente, tomemos por ejemplo Telcel 20 (Que significa TELCE© 20.00 pesos) y entonces veremos la siguiente pantalla:
En esta pantalla debemos introducir el número de celular al cual queremos abonar los 20.00 pesos, es importante hacer notar que si por algún motivo el cliente se arrepiente y ya no quiere el abono, nosotros podemos presionar los botones Regresar y no habrá pasa nada.
Para continuar con nuestro ejemplo introducimos y confirmamos el número 2224269579 como se observa en la siguiente figura:
Presionamos el botón aceptar que nos lleva a la ya conocida pantalla de pago del sistema SAN como se ve en la siguiente figura:
Esta pantalla ya es conocida por los usuarios del SAN y solo habrá que indicar la cantidad que nos esta pagando el cliente para el cálculo del cambio (Si aplica) y la forma de pago (Efectivo, etc.), es importante mencionar que hasta este momento no se ha hecho el abono al celular porque estamos en espera de recibir el pago por parte del cliente, si este no completa la cantidad o nos dice que no encuentra su cartera, este es el último momento que tenemos para cancelar la operación, si damos la cantidad y el botón de la forma de pago en ese momento se inicia el proceso de la transacción y si todo esta bien se imprimirá el correspondiente ticket y el programa retornará a la pantalla príncipal de punto de venta para continuar con otras transacciones.
Es hasta aquí que como vemos de una forma muy sencilla ya se ha hecho una venta de tiempo aire, lo único que debemos agregar es que en el corte Z correspondiente de esa caja se agrega un renglón que especifíca el monto de la venta por tiempo aire.
También se ha agregado un reporte de venta de tiempo aire con el ya tradicional formato de los reportes del sistema SAN, este se encuentra en Punto de Venta->Reportes->Tiempo Aire.
Si seleccionamos ese reporte veremos el filtro correspondiente como se obseva en la siguiente figura:
Este reporte se puede obtener en Total o en Detalle y se puede obtener por Folio, Proveedor o Referencia, solo seleccione como desea obtenerlo y el período de tiempo que desea obtener, y presione Aceptar, para mostrar un ejemplo hemos seleccionado por Folio y en detalle y vemos el correspondiente reporte enla siguiente figura:
Y hasta este punto ya hemos mostrado todo lo referente a la funcionalidad de venta de tiempo aire, esperamos que sea de mucha utilidad para su negocio.
- Se anexa botón para realizar pagos a proveedor en punto de venta.
- Función de ruptura de precios en Pedidos.
- Corrección de descuento de unidades en orden de compra al usar recepción cuando captura una compra
- Corrección de pedir No. de serie (Si tiene esta propiedad) al traer una recepción de mercancía en la compra
- Se agrega campo de localización en formas pre impresas
- Se agrega ordenado de impresión de artículos en formas pre impresas
- Corrección de que no se imprime el mensaje de ahorro cuando el impuesto esta incluido
Este es otro detalle que se presento en la versión 244 y que resulta que al implementar los descuentos por monto de venta total, no se imprime el mensaje de ahorro cuando el impuesto no estaba desglosado, a partir de la versión 245 este problema queda resuelto.
Por el momento es todo, ojalá que todos los cambios incluidos en esta versión les sean de mucha utilidad y esperamos regresar pronto con más cambios que enriquezcan el contenido del sistema SAN.
