Se requiere un arreglo de datos de costo del sistema SAN con la siguiente estructura:
Código Descripción Precio 1 Ultimo Costo Grupo1 Grupo2 Grupo3 Departamento
Ahora como ya tenemos creado nuestro origen de bases de datos (Si aún no lo tiene puede ver en el instructivo para accesar datos del San desde Excel como hacerlo) todo es mucho más fácil.
Conocemos el requerimiento de la estructura de datos y entonces mostraremos los pasos necesarios en Excel para llegar al objetivo.
- Primero ejecutamos el programa Excel
- En seguida seleccionamos la pestaña datos
- Damos click en obtener datos externos
- Damos click en De otras Fuentes
- Damos click en Desde Microsoft Query y aparece la ventana para elegir el origen de datos como se muestra en la siguiente figura:
Seleccionamos datossan (si así fue como denominamos nuestro origen de datos) y presionamos el botón Aceptar
Con esto nos lleva al la pantalla de consultas de Microsoft Query y nos pide que seleccionemos las tablas que serán usadas en la consulta como se observa en la siguiente figura:
Como todos los datos que se requieren en este reporte se encuentra en una sola tabla del sistema San, solo hace falta que seleccionemos dicha tabla en este caso el nombre de la table es Mnlus.db que es realmente el catálogo de artículos del sistema San.
Agregamos la tabla y cerramos la lista de tablas y tenemos la figura que se muestra a continuación:
Ahora seleccionamos los campos que queremos en el reporte y vamos dando doble click en ellos para agregarlos al reporte, en este caso seleccionamos Codigo, Descripción, P1, Ucosto,G1,G2,G3 y Departamento para obtener la consulta como en la siguiente figura:
Ya que tenemos esto presionamos el botón "!" Realizar consulta ahora y obtenemos los datos que necesitamos como se ve en la siguiente figura:
Ya solo para terminar seleccionamos el menú Archivo y seleccionamos devolver datos a Excel y con esta acción ya tendremos los datos con la estructura que se requiere en Excel como se ve en la siguiente figura:
Ahora con la ventaja de que la información esta en forma de tabla podemos poner filtro por grupo 1, grupo2, departamento etc.
Generar esta información nos ha llevado na más de 10 minutos, asi que como ven es una forma muy práctica de obtener los reportes que queremos en un período de tiempo muy corto y además tener la flexibilidad del manejo de información por medio de las funciones propias de Excel, además de no tener que depender de los des arrolladores de JAPAIN.
Esperemos que les agrade y lo más importante que les sea de utilidad